Industria farmacéutica

7% de incremento en el nivel de servicio.

Antecedentes del caso

Trabajamos con una empresa de la industria farmacéutica con más de 60 años de experiencia en México y una red de más de 1.800 sucursales a nivel nacional.

Retos que enfrentaba

Planificación manual de turnos, centrada en las necesidades del personal, con poca flexibilidad ante imprevistos.

Falta de personal en ciertos momentos, lo que generaba turnos dobles y un aumento en las horas extras.

Uso de turnos rotativos fijos en tres horarios: mañana, tarde y noche.

Nuestra solución

Para abordar estos desafíos, se implementó un modelo basado en la polifuncionalidad, que consiste en capacitar a los trabajadores para desempeñar diversas funciones dentro de la organización. Esto permitió aumentar la eficiencia operativa y lograr una planificación más ágil.

Automatización

Automatización de la planificación para cubrir ausencias.

Entrenamiento

Entrenamiento del personal para desarrollar una mayor capacidad operativa.

Reducción

Reducción de la plantilla sin comprometer el nivel de servicio.

Pilares de la solución

Estandarización de procesos
Unificación de prácticas entre sucursales para mejorar la eficiencia y reducir inconsistencias.
Sistema de cubre turnos
Incorporación de personal de reserva para cubrir ausencias y reforzar la operación en sucursales.
Automatización con software
Implementación de herramientas para mejorar los pronósticos y agilizar la generación de turnos.

Resultados

Tras realizar un piloto y evaluar los beneficios de planificar los turnos con esta solución, se identificaron mejoras significativas en indicadores clave para la rentabilidad del negocio:

  • 7% de incremento en el nivel de servicio.
  • 5% de reducción en la plantilla de empleados.
  • 60% de disminución en el pago por horas extras.

Descarga el caso: 60% de reducción en pago por horas extras en 1.800 sucursales.

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